Qu'appelle-t-on shadow AI ?

Le shadow AI désigne les outils d'intelligence artificielle utilisés dans l'entreprise sans validation ni visibilité de la DSI. Un collaborateur qui colle un extrait de contrat dans un assistant grand public fait du shadow AI, le plus souvent sans en mesurer la portée.

L'audit cible-t-il les collaborateurs ?

Non, et c'est une condition de sa réussite. L'audit établit quels usages existent et quelles données sortent, pas qui a fait quoi. Les gens utilisent ces outils parce qu'ils leur rendent service ; l'objectif est de leur en fournir un qui ne vous expose pas.

Que contient le livrable ?

L'inventaire des outils constatés, la cartographie des données qui quittent l'entreprise, l'évaluation du risque associé, une politique d'usage rédigée et la recommandation d'un ou plusieurs outils validés répondant aux besoins observés.

Est-ce un audit de conformité à l'AI Act ?

Non. Cet audit porte sur les usages réels et le risque de fuite de données. La conformité réglementaire relève d'une démarche distincte ; nous la traitons en formation, avec notre module de conformité et gouvernance de l'IA.

Faut-il installer quelque chose sur les postes ?

Pas nécessairement. Selon votre contexte, l'inventaire s'appuie sur les journaux de vos équipements réseau, sur vos abonnements en cours et sur des entretiens avec les équipes. Nous cadrons la méthode avec vous avant de commencer.

Que se passe-t-il après l'audit ?

Vous décidez. Certaines organisations se contentent de la politique d'usage et de la formation. D'autres déploient l'outil validé recommandé, en cloud privé ou auto-hébergé. Chaque suite est chiffrée séparément et reste indépendante.

Audit d'usage IA

Vos collaborateurs utilisent l’intelligence artificielle. Pas un jour, pas un service : tous les jours, dans la plupart des services. Ils y collent des extraits de contrats, des tableaux de chiffres, des courriers clients. Personne ne le leur a interdit, personne ne le leur a autorisé, et personne ne sait ce qui sort réellement de l’entreprise.

La situation actuelle

Vous ignorez ce qui est utilisé. Assistants grand public, extensions de navigateur, fonctions IA glissées dans des outils que vous payez déjà : l’inventaire n’existe pas.
Vous ignorez ce qui sort. Chaque copier-coller vers un service tiers est une donnée qui quitte votre périmètre, sans trace et sans contrat.
Interdire ne fonctionne pas. Une note de service ne supprime pas l’usage, elle le rend invisible. Les gens y reviennent parce que l’outil leur fait gagner du temps.
Vous n’avez rien à proposer en face. Sans alternative validée, la consigne reste théorique et l’usage continue.

Ce que couvre l’audit

Inventaire des outils

Assistants conversationnels, extensions de navigateur, fonctions IA embarquées dans vos logiciels métier, abonnements individuels payés hors budget informatique. Le recensement s'appuie sur vos journaux réseau, vos abonnements en cours et des entretiens : il porte sur les usages, jamais sur les personnes.

Données exposées

Ce qui sort et vers qui : extraits de documents, données clients, éléments financiers, code source. La cartographie distingue le sensible du reste.

Évaluation du risque

Chaque usage est situé selon la sensibilité des données concernées et les garanties du service utilisé. Le résultat se lit en comité de direction, pas seulement en réunion technique.

Besoins réels

Pourquoi vos équipes utilisent ces outils. Rédaction, synthèse, traduction, aide au code : les usages constatés dessinent le cahier des charges de l'alternative.

Politique d'usage

Un document court et applicable : ce qui est autorisé, ce qui ne l'est pas, avec quels outils et pour quelles données. Écrit pour être lu par tous, pas pour être classé.

Outil validé

La recommandation d'une solution qui couvre les besoins observés sans exposer vos données, en cloud privé ou auto-hébergée selon vos contraintes.

Faisons le point sur vos usages

Pourquoi Cylian

Un ticket d’entrée court

L’audit est dimensionné pour aboutir vite et sans mobiliser vos équipes des semaines durant. Vous obtenez un état des lieux exploitable avant d’engager le moindre projet.

La sécurité est notre métier

Nous accompagnons des organisations sur leur mise en conformité et sur la sécurité de leur système d’information. L’audit d’usage IA applique cette pratique à un risque nouveau, avec les mêmes méthodes.

Nous savons quoi proposer ensuite

Recommander une alternative suppose de savoir la déployer. Nous exploitons quotidiennement des assistants et des agents en production, sur notre propre infrastructure et pour nos clients.

Formation adossée

Notre formation conformité et gouvernance de l’IA encadre les usages que l’audit met au jour, et déployer une IA open source en local prépare vos équipes à l’alternative.

Questions fréquentes

Qu'appelle-t-on shadow AI ?: Le shadow AI désigne les outils d'intelligence artificielle utilisés dans l'entreprise sans validation ni visibilité de la DSI. Un collaborateur qui colle un extrait de contrat dans un assistant grand public fait du shadow AI, le plus souvent sans en mesurer la portée.
L'audit cible-t-il les collaborateurs ?: Non, et c'est une condition de sa réussite. L'audit établit quels usages existent et quelles données sortent, pas qui a fait quoi. Les gens utilisent ces outils parce qu'ils leur rendent service ; l'objectif est de leur en fournir un qui ne vous expose pas.
Que contient le livrable ?: L'inventaire des outils constatés, la cartographie des données qui quittent l'entreprise, l'évaluation du risque associé, une politique d'usage rédigée et la recommandation d'un ou plusieurs outils validés répondant aux besoins observés.
Est-ce un audit de conformité à l'AI Act ?: Non. Cet audit porte sur les usages réels et le risque de fuite de données. La conformité réglementaire relève d'une démarche distincte ; nous la traitons en formation, avec notre module de conformité et gouvernance de l'IA.
Faut-il installer quelque chose sur les postes ?: Pas nécessairement. Selon votre contexte, l'inventaire s'appuie sur les journaux de vos équipements réseau, sur vos abonnements en cours et sur des entretiens avec les équipes. Nous cadrons la méthode avec vous avant de commencer.
Que se passe-t-il après l'audit ?: Vous décidez. Certaines organisations se contentent de la politique d'usage et de la formation. D'autres déploient l'outil validé recommandé, en cloud privé ou auto-hébergé. Chaque suite est chiffrée séparément et reste indépendante.

Pour aller plus loin

Quand l’audit conclut qu’il faut un outil interne, la passerelle MCP le connecte à vos applications métier.
Le risque de fuite de données rejoint les exigences de la directive : découvrez notre offre Conformité NIS2.
Formez vos équipes à la conformité et gouvernance de l’IA et à la sécurisation des IA en production.
Essayez Alice, notre assistante en ligne, pour voir à quoi ressemble un assistant maîtrisé de bout en bout.

L'usage a déjà commencé.
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