Formation
EXP004 - L'assistant de gestion de projet
Comprendre les besoins du chef de projet pour mieux le seconder dans ses responsabilités
Objectif
- Comprendre les besoins du chef de projet et de l'équipe projet
- Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet
- Adopter les comportements adéquats en mode projet
Public concerné
- Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant chef de programme
- Acteur projet ayant à seconder le chef de projet
- Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning
- Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets
Niveau requis
- Cette formation ne nécessite pas de pré-requis
À propos
- Code : EXP004
- Durée : 2 Jours
Tarification
- 1 000 € H.T. / Jour
- 10 participants maximum par session.
- S'inscrire
Programme
Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet
- Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés
- L'assistant et les différents acteurs du projet
- Travailler efficacement avec le chef de projet
Préparer le projet
- Le cahier des charges du projet
- Maîtriser les outils clés : l 'organigramme des tâches du projet ; le budget prévisionnel ; le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT
- Préparer la réunion de lancement
- Contribuer aux échanges dans le projet
Aider au pilotage du projet
- Surveiller l'avancement physique
- Tenir les délais
- Gérer les ressources
- Maîtriser les coûts : les différentes méthodes ; la prévision du "reste à engager"
Communiquer et maîtriser l'information projet
- L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet
- La gestion des documents et le plan de classement
- La maîtrise des modifications
- Le tableau de bord : éléments clés
- Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire
Clore le projet et faciliter la capitalisation
- La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s)
- Partager l'expérience
- L'archivage global du projet
Bâtir son plan d'actions personnel
- Se positionner en tant qu'assistant
- Quiz pour valider les connaissances
Les avantages
- Une mise en situation pratique et ludique, pour vivre un projet de l'intérieur.
- Une boîte à outils projet, directement utilisable après la formation, des fiches de synthèse au format carte à jouer, le carnet de route de l'assistant et un mode d'emploi de MS Project®.