Formation
EXP003 - Chef de projet occasionnel
Les fondamentaux pour lancer, organiser et suivre le projet et son équipe
Objectif
- Bien cadrer son projet pour atteindre ses objectifs performance / coûts / délais
- Acquérir les bases et les outils clés de la démarche projet
- Associer et motiver les personnes choisies
- Piloter le projet au quotidien
Public concerné
- Toute personne investie occasionnellement de la responsabilité d'un projet
Niveau requis
- Cette formation ne nécessite pas de pré-requis
À propos
- Code : EXP003
- Durée : 2 Jours
Tarification
- 1 000 € H.T. / Jour
- 10 participants maximum par session.
- S'inscrire
Programme
Rédiger la note de cadrage pour orienter le projet sur les priorités
- Comprendre le vrai besoin du demandeur
- Cadrer performance, coûts et délais du projet
- Formaliser les objectifs dans la note de cadrage
- Étude de cas : cadrage
Clarifier sa mission : rôle et moyens
- Délimiter son rôle et ses responsabilités
- Écrire sa lettre de mission
- Estimer sa charge de travail de gestion de projet, dans sa mission de chef de projet occasionnel
- Répartir son temps de travail entre projet et activité courante
- Autodiagnostic "efficacité de ma gestion de projet"
Organiser et planifier le projet
- Identifier les tâches à réaliser : la méthode pour ne rien oublier
- Établir qui est responsable de quoi dans le projet
- Construire le planning et le budget prévisionnels du projet
- Identifier les risques majeurs et les anticiper
- M'assurer que toutes les conditions sont réunies pour passer à l'étape de réalisation : la check-list projet
- Étude de cas : organisation projet
Construire l'équipe et déléguer les tâches du projet
- Identifier les acteurs à associer
- Impliquer les hiérarchies
- Mobiliser les membres de l'équipe : entretiens individuels ; réunion de lancement
- Jeu de rôles : la délégation
Piloter le projet au quotidien
- Préparer, animer une réunion d'avancement
- Diffuser les décisions vers toutes les parties prenantes concernées
- Mettre à jour le planning et le budget
- Gérer les dérives
- Rendre compte au commanditaire
- Étude de cas : pilotage
Les avantages
- Une étude de cas et de nombreux exercices et mises en situation permettent aux participants d'expérimenter les différentes phases de la conduite d'un projet.
- Une sélection d'outils électroniques pour cadrer et piloter les projets, directement applicables après la formation.