Formation
EXP001 - Chef de projet utilisateur
De la définition du besoin au suivi de la mise en oeuvre
Objectif
- Savoir définir et assurer son rôle de chef de projet fonctionnel et situer sa mission par rapport aux autres acteurs du projet
- Être en mesure de prendre en charge les différentes étapes d'un projet informatique : de la rédaction de la note de cadrage au recettage des livrables
- Disposer des compétences nécessaires à la planification et au suivi d'un projet
- Maîtriser les principes de conception, d'analyse de l'existant et de modélisation des besoins futurs
- Comprendre comment collaborer efficacement avec les maîtrises d'oeuvre et d'ouvrage et les utilisateurs
Public concerné
- Chefs de projet utilisateur, responsables fonctionnels et chefs de service chargés du pilotage d'un projet informatique
- Chargés de mission, assistants à Maîtrise d'Ouvrage
- Correspondants informatiques dans un service
- Utilisateurs clés d'un projet informatique assurant les tâches de rédaction ou validation du cahier des charges, évaluation de solutions, recette...
Niveau requis
- Cette formation ne nécessite pas de pré-requis
À propos
- Code : EXP001
- Durée : 4 Jours
Tarification
- 1 000 € H.T. / Jour
- 10 participants maximum par session.
- S'inscrire
Programme
Le chef de projet fonctionnel
- Le rôle du chef de projet fonctionnel
- Relation Maîtrise d'ouvrage - Maîtrise d'oeuvre
Initialiser le projet
- La note de cadrage
- La formalisation de la démarche projet
- Passer des Exigences aux Tâches
- L'importance de la WBS (Décomposition Structurée du Travail)
- Choisir le cycle de projet adapté (V, W, Agile, etc.)
La Qualité et les Risques
- Définir l'approche Qualité
- La gestion des Risques
La documentation du Projet
- L'étude Générale et le dossier de choix
- L'étude détaillée
- Le Cahier des charges
- Le Plan de Projet
L'appel d'offre
- Les critères de sélection
- La sélection du prestataire
Préparer le pilotage du projet
- La notion de livrable SMART
- La matrice des responsabilités des parties prenantes (MOE - MOA particulièrement)
Le planning du projet
- Le séquencement des tâches
- Le diagramme de Gantt
Le budget du projet
- Les techniques de calcul du budget
- Les projets au "forfait" et en "régie"
Piloter le budget et le planning du projet
- Le rapport d'avancement
- Les instances de pilotage
- Les tableaux de bord de pilotage
La recette du livrable projet
- Les tests et la recette, la vérification et la validation
- Les critères de recette
- Construire les scénarios de recette fonctionnelle
- Les tests et la sous-traitance
- Valider les données migrées
Les besoins utilisateurs
- La documentation
- La formation
- L'accompagnement du changement
- Les 4 axes du changement
- Les outils d'accompagnement du changement
Les avantages
- Une pédagogie fondée sur une alternance entre apports méthodologiques, exercices en petits groupes de travail, travaux pratiques avec exemples sur micro, simulations de situations et jeux de rôle.
- Une large place est faite aux apports pratiques et aux retours d'expérience.
- La mise à disposition d'une boîte à outils très utile aux participants dès leur retour en entreprise.
- Des temps de partage d'expériences enrichissent la réflexion et permettent d'échanger sur les pratiques et de se benchmarker.