Public visé
Ce cours Chef de projet occasionnel s’adresse à toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d’un projet
- Associer et motiver les acteurs du projet : obtenir l’engagement de l’équipe
- Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
Programme
Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet
- Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs
- S’approprier le langage du chef de projet
- Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés
- Comprendre les différents rôles des acteurs du projet
- Cas pratique : simulation du démarrage d’un projet fictif
Bien organiser, suivre et contrôler son projet
- Étudier l’opportunité et la faisabilité du projet
- Lancer le projet : méthodes, outils, check-lists, cahier des charges
- Organiser et piloter grâce au tableau de bord
- Maîtriser les techniques d’évaluation pour finaliser et clôturer
- Cas pratique : check-list et tableau de bord simplifié
Constituer une équipe performante
- Passer de l’observation à la cohésion
- Définir les règles et établir un but commun
- Préparer et animer une réunion de lancement
- Cas pratique : simulation de réunion et jeux de rôles
S’approprier les bases du management
- Animer l’équipe grâce à une communication positive
- Être crédible pour gagner l’engagement
- Présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
- Prévenir et gérer les situations délicates
- Cas pratique : préparation réunion de comité
Ingrédients d’un projet gagnant
- Cadrer avec précision le périmètre du projet
- Se préparer à la gestion du changement
- Réduire les risques et la complexité
- Importance du débriefing et capitalisation
- Cas pratique : rapport de leçons apprises
Modalités d’évaluation des acquis
En cours de formation, par des travaux pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.