Il arrive frequemment de devoir piloter un projet en plus de ses fonctions habituelles, sans formation prealable en gestion de projet. Ce stage de 2 jours fournit l’essentiel : cadrage du perimetre, planification simplifiee, constitution d’equipe et outils de suivi operationnels. Les nombreux cas pratiques permettent de repartir avec des reflexes immediatement applicables au quotidien.
Public visé
Ce cours Chef de projet occasionnel s’adresse à toute personne ayant à gérer, en plus de ses fonctions habituelles, un projet transversal.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d’un projet
- Associer et motiver les acteurs du projet : obtenir l’engagement de l’équipe
- Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
Programme
Les 4 facteurs de réussite pour bien démarrer un projet
- Quand travailler en mode projet et avec quels objectifs
- S’approprier le langage du chef de projet
- Poursuivre des objectifs clairement définis, formalisés et validés
- Comprendre les différents rôles des acteurs du projet
- Cas pratique : simulation du démarrage d’un projet fictif
Bien organiser, suivre et contrôler son projet
- Étudier l’opportunité et la faisabilité du projet
- Lancer le projet : méthodes, outils, check-lists, cahier des charges
- Organiser et piloter grâce au tableau de bord
- Maîtriser les techniques d’évaluation pour finaliser et clôturer
- Cas pratique : check-list et tableau de bord simplifié
Constituer une équipe performante
- Passer de l’observation à la cohésion
- Définir les règles et établir un but commun
- Préparer et animer une réunion de lancement
- Cas pratique : simulation de réunion et jeux de rôles
S’approprier les bases du management
- Animer l’équipe grâce à une communication positive
- Être crédible pour gagner l’engagement
- Présenter et faire valoir son projet en comité de pilotage
- Prévenir et gérer les situations délicates
- Cas pratique : préparation réunion de comité
Ingrédients d’un projet gagnant
- Cadrer avec précision le périmètre du projet
- Se préparer à la gestion du changement
- Réduire les risques et la complexité
- Importance du débriefing et capitalisation
- Cas pratique : rapport de leçons apprises
Modalités d’évaluation des acquis
En cours de formation, par des travaux pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.
Voir aussi
Vous serez peut-être intéressés par cette formation :
Formation EXP-PROJECT-140 — Chef de projet occasionnel. Domaine : Gestion de projet. Niveau : Initiation. Durée : 2 jours (14 heures). Mots-clés : gestion-de-projet, chef-de-projet, initiation. Cylian Formation, Dijon.