Public visé
Toute personne souhaitant piloter un projet cycle de V.
Prérequis
Connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Mettre en pratique les compétences liées au rôle de chef de projets
- Animer une équipe projets
- Conduire les réunions projets
- Établir un plan d’action (organigramme des tâches, ressources…)
- Piloter les projets
- Manager les équipes
- Suivre et communiquer l’avancement
- Tenir les budgets
- Gérer les risques
Programme
Jour 1
Introduction
- Les notions de projet et de management de projets
- Les parties prenantes et leur contribution (MOA, MOE, Comité de pilotage, chef de projets…)
- Le cycle de vie (les modèles cascade, W, itératifs)
- Le lancement du projet
Préparer son projet
Initialiser son projet : analyser les besoins et définir le projet
- Exprimer les besoins et les prioriser
- Les méthodes d’expression des besoins
- Analyse du besoin et de la faisabilité
- Rédiger le cahier des charges de l’applicatif
- Définir les objectifs du projet
- Définir les scénarios et les cas de test utilisateurs sur la base du cahier des charges
- Organiser et piloter les tests de recette
- Recherche de partenaires / fournisseurs par appel d’offre
Construire et planifier le projet
Management des délais et échéancier
- Identifier les activités
- Séquencer les activités
- Estimation de la durée des activités
- Diagramme de réseau
- Chemin critique
Jour 2
Planification des ressources
- Reconnaître les types de ressources nécessaires et spécifiques aux projets informatiques et planifier les équipes
- Rôles et responsabilités
- Matrice d’affectation des ressources
- Management des ressources humaines
- Contraintes de ressources
Management et maîtrise des coûts
- Techniques d’estimation des coûts
- Maîtriser et gérer les coûts
- Analyser la valeur acquise (EVA / EVM)
Conduire et piloter
Gestion des risques
- Définition du risque
- Facteurs de risques
- Analyse de risque
- Les méthodes (AMDEC, SWOT)
Qualité et test
- Les modèles de qualité
- L’assurance qualité (manuel qualité, plan qualité)
- La surveillance de la qualité (relecture, inspections, revues, audits)
Jour 3
Suivre l’avancement du projet
- L’importance du suivi
- Mettre à jour le diagramme de Gantt
- Organiser des réunions de suivi
- Définir l’ordre du jour
- Préparer les documents
- Réaliser des fiches descriptives de tâches
- Tenir un journal d’entrées / sorties
- Gérer les anomalies
Clôturer et évaluer
La conduite du changement
- Changement dans le projet
- Maîtriser et intégrer les changements
- Processus de maîtrise des changements
- Outils de maîtrise des changements
Clôturer le projet
- Processus de clôture du projet
- Clôture des contrats
- Clôture administrative
- Capitaliser l’expérience
- Rapport de clôture du projet
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Gérer un projet rénovation
- Organiser et suivre les travaux de rénovation de la salle où se tiendra le prochain séminaire national de l’entreprise pour laquelle vous travaillez
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation