Conduire un projet informatique exige des competences transversales que cette formation concentre en 3 jours : de l’expression des besoins a la cloture du projet, en passant par la planification, le pilotage budgetaire et la gestion des risques. Ce stage s’appuie sur le cycle en V et fournit les outils concrets (Gantt, PERT, matrice RACI) pour structurer et suivre un projet de bout en bout.

Public visé

Toute personne souhaitant piloter un projet cycle de V.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Mettre en pratique les compétences liées au rôle de chef de projets
Animer une équipe projets
Conduire les réunions projets
Établir un plan d’action (organigramme des tâches, ressources…)
Piloter les projets
Manager les équipes
Suivre et communiquer l’avancement
Tenir les budgets
Gérer les risques

Programme

Jour 1

Introduction

Les notions de projet et de management de projets
Les parties prenantes et leur contribution (MOA, MOE, Comité de pilotage, chef de projets…)
Le cycle de vie (les modèles cascade, W, itératifs)
Le lancement du projet

Préparer son projet

Initialiser son projet : analyser les besoins et définir le projet

Exprimer les besoins et les prioriser
- Les méthodes d’expression des besoins
- Analyse du besoin et de la faisabilité
Rédiger le cahier des charges de l’applicatif
- Définir les objectifs du projet
- Définir les scénarios et les cas de test utilisateurs sur la base du cahier des charges
- Organiser et piloter les tests de recette
Recherche de partenaires / fournisseurs par appel d’offre

Construire et planifier le projet

Management des délais et échéancier

Identifier les activités
Séquencer les activités
Estimation de la durée des activités
Diagramme de réseau
Chemin critique

Jour 2

Planification des ressources

Reconnaître les types de ressources nécessaires et spécifiques aux projets informatiques et planifier les équipes
Rôles et responsabilités
Matrice d’affectation des ressources
Management des ressources humaines
Contraintes de ressources

Management et maîtrise des coûts

Techniques d’estimation des coûts
Maîtriser et gérer les coûts
Analyser la valeur acquise (EVA / EVM)

Conduire et piloter

Gestion des risques

Définition du risque
Facteurs de risques
Analyse de risque
Les méthodes (AMDEC, SWOT)

Qualité et test

Les modèles de qualité
L’assurance qualité (manuel qualité, plan qualité)
La surveillance de la qualité (relecture, inspections, revues, audits)

Jour 3

Suivre l’avancement du projet

L’importance du suivi
Mettre à jour le diagramme de Gantt
Organiser des réunions de suivi
Définir l’ordre du jour
Préparer les documents
Réaliser des fiches descriptives de tâches
Tenir un journal d’entrées / sorties
Gérer les anomalies

Clôturer et évaluer

La conduite du changement

Changement dans le projet
Maîtriser et intégrer les changements
Processus de maîtrise des changements
Outils de maîtrise des changements

Clôturer le projet

Processus de clôture du projet
Clôture des contrats
Clôture administrative
Capitaliser l’expérience
Rapport de clôture du projet

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

Gérer un projet rénovation
Organiser et suivre les travaux de rénovation de la salle où se tiendra le prochain séminaire national de l’entreprise pour laquelle vous travaillez

Modalités d’évaluation des acquis

En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques. En fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation.

Pour aller plus loin

Cette formation donne accès à cette formation :

Chef de projet informatique

Voir aussi

Vous serez peut-être intéressés par les formations suivantes :

Formation EXP-PROJECT-100 — L’essentiel pour conduire un projet informatique. Domaine : Gestion de projet. Niveau : Initiation. Durée : 3 jours (21 heures). Mots-clés : gestion-de-projet, chef-de-projet, cycle-en-v, planification, gestion-des-risques, initiation. Cylian Formation, Dijon.